Praca w urzędzie - specjalista ds. obsługi sekretariatu | Urząd Miasta Dzierżoniów

Informujemy o naborze na stanowisko ds. obsługi sekretarskiej burmistrza i zastępcy burmistrza.

Zakres obowiązków na stanowisku objętym naborem;

• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem spotkań przez burmistrza i zastępcę burmistrza;
• prowadzenie terminarza spotkań i obsługa sekretarska burmistrza i zastępcy burmistrza;
• przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów dotyczących projektów zarządzeń burmistrza i innych dokumentów dotyczących współdziałania burmistrza z radą miejską;
• prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza, ich dystrybucja i publikacja w BIP;
• redagowanie projektów odpowiedzi na sprawy wnoszone do burmistrza i zastępcy burmistrza;
• prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji;
• prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków;
• prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji kierowanych do burmistrza;
• sporządzanie sprawozdań z pracy burmistrza oraz realizacji uchwał Rady Miejskiej Dzierżoniowa.
• gromadzenie, przechowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji stanowiskowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA.
• zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej informacji wynikających z realizowanych zadań i ich aktualizacja.

Charakter wymagań na stanowisku pracy, wymagania dodatkowe, informacja o warunkach zatrudnienia oraz szczegóły dotyczące składania ofert dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w zakładce Praca w urzędzie.

Termin składania ofert upływa 4 maja, o godzinie 12.00.